datenschutz | Inntelco

Datenschutzrichtlinie

INNTELCO Service Group GmbH
in der Folge kurz „INNTELCO “ genannt

1. GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die INNTELCO Service Group GmbH (INNTELCO)

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
INNTELCO verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Lieferanten zum Zweck
der Erbringung der geschäftlichen Tätigkeit und der Erfüllung damit verbundener gesetzlicher sowie vertraglicher
Anforderungen.

2.1 VERARBEITUNG VON KUNDEN- UND LIEFERANTENDATEN
INNTELCO speichert und verarbeitet die von Interessenten und Kunden bereitgestellten
personenbezogenen Daten zur Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von
Beauftragungen sowie der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und rechtlichen
Verpflichtungen. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen werden die Daten zudem an Behörden und
öffentliche Stellen weitergeleitet.

2.2 BEWERBER
Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen werden von uns
zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten für ein Dienstverhältnis elektronisch verarbeitet.
Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen in Evidenz gehalten, sofern Sie dazu
einwilligen. Im Falle einer Löschung werden wir die Bewerbungsunterlagen aus unserem
System entfernen. Initiativbewerbungen werden auf Basis des berechtigten Interesses fortlaufend an
Kunden zum Zweck der Auswahl eines geeigneten Kandidaten für ein Dienstverhältnis übermittelt. Sind
Sie als Bewerber damit nicht einverstanden, so wenden Sie sich mit Ihrem Widerruf jederzeit an
info@inntelco.at.

2 .3.1 IP-ADRESSE
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen am Webserver gespeichert.
Dazu gehört der verwendete Browser, das eingesetzte Betriebssystem, welche Seite Sie auf
unseren Webauftritt gebracht hat, die IP-Adresse, die Uhrzeit des Zugriffs und andere
Informationen. Diese Daten sind aus Sicht der INNTELCO pseudonymisiert und können ohne
weitere Datenquellen keinen eindeutigen Personen zugeordnet werden. INNTELCO wertet
diese Daten nicht aus, solange keine rechtswidrige Nutzung der Webseite vorliegt.

2 .3.2 GOOGLE-ANALYTICS
Die Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IPAdresse)
wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um
Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um
weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu
erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern
dies gesetzlich vorgeschrieben oder sofern Dritte diese Daten im Auftrag von Google
verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in
Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende
Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in
diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen
können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie
erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor
benannten Zweck einverstanden.

2.4 NEWSLETTER
Wir verwenden Ihren im Zuge der Anmeldung zum Newsletter bekannt gegebenen Informationen zu
Name und E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über Neuigkeiten des Unternehmens und aktuelle
Angebote am laufenden zu halten. Wollen Sie den Newsletter nicht länger erhalten, können Sie diesem
jederzeit auf unserer Webseite ( www.inntelco.at) widersprechen. Dazu können Sie den in jedem E-Mail
enthaltenen Abmeldelink verwenden.

2.5 VIDEOÜBERWACHUNG
Auf unserem Gelände und in unseren Gebäuden sind Videoüberwachungsanlagen zum Schutz des
Eigentums vor Beschädigung und Diebstahl sowie zur Verhinderung und Aufklärung von
Personenschäden im Einsatz. Die Anlagen sind im Einklang mit dem Österreichischen
Datenschutzanpassungsgesetz gekennzeichnet. Diese wurde mit der Videoüberwachungsfirma
realisiert und abgenommen.

3. GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert lt. dem DSVGO Art. 6, welche den Schutz und die Sicherheit
der Daten sowie die Rechte der Betroffenen ansehen.

3.1 RECHTMÄSSIGKEIT & TRANSPARENZ
Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben. Die betroffene Person
wird bei der Erhebung der Daten über die geplante Verarbeitung und den Umgang mit den Daten in
Kenntnis gesetzt. So werden Betroffene zumindest über die folgenden Punkte informiert:
- Verantwortlicher der Datenverarbeitung
- Zweck der Datenverarbeitung
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitungen der von Ihnen erhobenen Daten werden nur von befugten Personen, die zur
Vertraulichkeit verpflichtet sind, verarbeitet. Weitere Details finden Sie auf unserer Webseite
www.inntelco.at/datenschutz oder per E-Mail an info@inntelco.at.

Zweckbindung
Die Daten werden zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet.
Eindeutige Zwecke: Der Kunde stellt uns seine Daten, um für Ihn verschiedene Artikel und Dienstleistung in
Anspruch nehmen zu können, zu Verfügung. Der Bewerber gibt uns seine Daten, um für Ihn den entsprechenden
Job zu geben.
Legitime Zwecke: Der Zweck der Maßnahme ist legitim, wenn er auf das Wohl der Allgemeinheit
gerichtet ist oder es für den Zweck ein staatlicher Schutzauftrag besteht.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt nicht in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbaren Art und Weise.

Datenminimierung
Es werden jene Daten erhoben und verarbeitet, die für die angegebenen Zwecke zwingend notwendig sind.
Wenn es zur Erreichung des Zwecks möglich ist und der Aufwand angemessen ist, werden nur anonymisierte
Daten verarbeitet.

Speicherbegrenzung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurden,
verfällt und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern.
Bestehen im Einzelfall schutzwürdige Interessen an diesen Daten, so werden diese weiterhin aufbewahrt, bis das
schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde oder der jeweilige betroffenen nach seiner Identifizierung eine
Löschung beantragt. DA die Daten bei uns im System täglich, monatlich und jährlich gesichert werden
garantieren wir, nach einer Löschungsaufforderung diese bei Rückspielen der Sicherung, die betroffene Person
wieder zu löschen. Analoge Daten (Papier) werden durch unseren Schredder vernichtet. Bei Verlust von digitalen
Daten (Handy) können wie diese nach Meldung an DSGVO in kürzester Zeit löschen.

Datensicherheit
Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Die Daten sind im Umgang vertraulich zu behandeln und
werden durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff,
unrechtmäßige Manipulation oder Weitergabe sowie vor Verlust und Zerstörung geschützt.
INNTELCO Service Group GmbH
Krottenseestraße 47 I 4810 Gmunden I T +43 59 810 I E-Mail info@inntelco.at I Internet www.inntelco.at I FN 310007v
Gerichtsstand Wels I Bank: VKB-BANK I IBAN: AT60 1860 0000 1201 8149 I BIC: VKBLAT2L I UST-ID: ATU 64183305
Sachliche Richtigkeit
Personenbezogene Daten sind richtig, vollständig und aktuell zu halten. Es werden angemessene Maßnahmen
getroffen, um veraltete, inkorrekte oder unvollständige Daten zu korrigieren.

4. VERPFLICHTUNG AUF DAS DATENGEHEIMNIS
Alle Mitarbeiter von INNTELCO sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet und werden regelmäßig auf den
sicheren Umgang mit personenbezogenen und anderen kritischen Daten hingewiesen und geschult.

5. DATENSICHERHEIT
Der Schutz der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Daten ist eine wesentliche Aufgabe von
INNTELCO. Das gilt gleichermaßen für Betriebsgeheimnisse, Kundendaten, personenbezogene Daten und
andere kritische Informationen. Zu diesem Zweck werden technische und organisatorische
Sicherheitsmaßnahmen nach Stand der Technik und international anerkannten Best-Practices sowie
Sicherheitsstandards etabliert und laufend verbessert.

6. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
INNTELCO ist nicht in der Notwendigkeit einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da der Artikel 37, Absatz
1 der EU-DSGVO nichtzutreffend ist.

Rechte der Betroffenen
Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten von INNTELCO verarbeitet werden, hat jederzeit die
Möglichkeit sich auf die eigenen Rechte der Betroffenen zu berufen und diese beim Datenschutzbeauftragten
von INNTELCO geltend zu machen. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit schriftlich
per E-Mail an info@inntelco.at wenden.

Auskunft
Betroffene können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet
werden und welchen Zwecken diese Verarbeitung dient nach erfolgreicher Identifizierung.

Richtigstellung
Betroffene haben das Recht, nach erfolgreicher Identifizierung, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Einschränkung
Betroffene Personen haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Richtigkeit der sie
betreffenden Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten für die Verarbeitung nicht länger benötigt werden oder die betroffenen Personen der Verarbeitung widersprochen haben.

Widerruf
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener
Daten Widerspruch einzulegen.

Übertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie INNTELCO zur
Verfügung gestellt haben, in einem strukturieren, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie
haben zudem das Recht die Übertragung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern
technisch machbar. Die Übertragbarkeit gilt nur für personenbezogene Daten, die mithilfe automatisierter
Verfahren verarbeitet werden.

Löschung – Recht auf Vergessenwerden
Die betroffene Person hat das Recht nach erfolgreicher Identifizierung, die unverzügliche Löschung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
fehlt oder wegfällt, der Datenverarbeitung widersprochen wird, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist und
keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung unmöglich machen.
Die Datensicherheit hat auch in Bezug auf die Betroffenenrechte einen hohen Stellenwert, weshalb die
Geltendmachung von Betroffenenrechten nur nach einer zweifelsfreien Identifikation der betroffenen Person
möglich ist. Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

7. DATENÜBERMITTLUNG
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Unternehmensgruppe sowie
Empfänger in EU-Drittländern erfolgt nur im Einklang mit geltenden Gesetzen und auf rechtmäßiger Basis sowie
unter Beachtung höchster Vertraulichkeit und Datensicherheit.
Im Rahmen der Abwicklung von Verarbeitungen findet ein Austausch von personenbezogenen Daten der
INNTELCO statt. Dieser Austausch ist geregelt und stellt einen einheitlichen Standard für den Schutz und die
rechtskonformen Verarbeitung der Daten dar. INNTELCO bedient sich bei Verarbeitungen verschiedener
Auftragsverarbeiter. Alle Auftragsverarbeiter sind mit einer Auftragsverarbeiter Vereinbarung vertraglich an die
Einhaltung der gesetzlich geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

8. KONTINUIERLICHE KONTROLLE UND VERBESSERUNG
Die kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Prozesse hat bei INNTELCO einen sehr hohen Stellenwert. Die
Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz sowie der geltenden Gesetzgebungen und die Wirksamkeit der
Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit wird laufend gemessen und gesteigert, um einen
optimalen Ablauf der Datenschutzmaßnahmen gewährleisten zu können.